Checklista för momsrapportering 2026 – detta måste företag ha koll på
Momsrapportering har länge betraktats som en rutinfråga för företag, men inför 2026 är det tydligt att kraven på korrekthet, spårbarhet och timing ökar. Förändringar i regelverk, digitala system och tillsyn innebär att även mindre misstag kan få större konsekvenser än tidigare.
Den här checklistan är framtagen för företag som vill minska risken för fel, undvika onödiga frågor från Skatteverket och få bättre kontroll över sin ekonomi.
1. Säkerställ att momskoder används korrekt i bokföringen
Ett av de vanligaste problemen vid momsgranskningar är felaktig användning av momskoder. Det kan handla om att rätt momssats används på fel typ av intäkt, eller att moms bokförs där den inte ska förekomma alls.
Inför 2026 bör företag:
- gå igenom samtliga intäktskonton
- verifiera att rätt momskod är kopplad till varje konto
- kontrollera att momsfri omsättning verkligen är momsfri enligt regelverket
Många företag väljer att ta hjälp externt vid denna genomgång, särskilt när verksamheten vuxit eller förändrats. Företag i Kronobergs län vänder sig ofta till en redovisningsbyrå växjö för att göra en strukturerad genomlysning innan nya rapporteringsår.
2. Se över hur blandad verksamhet hanteras
Företag som bedriver både momspliktig och momsfri verksamhet löper särskilt hög risk att rapportera fel. Avdragsrätten för ingående moms är då begränsad och kräver korrekt fördelning.
Checka följande:
- finns tydliga rutiner för uppdelning av kostnader?
- sker fördelning konsekvent över tid?
- dokumenteras beräkningarna?
Detta är ett område som Skatteverket ofta granskar i efterhand, särskilt om avdragen varierar kraftigt mellan perioder.
3. Kontrollera gränsöverskridande transaktioner
Inför 2026 fortsätter EU att skärpa kraven på rapportering av handel över gränserna. För företag som säljer varor eller tjänster till andra EU-länder är det avgörande att rätt momshantering tillämpas.
Företag bör:
- säkerställa att kundens VAT-nummer är giltigt
- kontrollera om omvänd skattskyldighet ska tillämpas
- rapportera korrekt i periodisk sammanställning
I södra Sverige, där många företag har internationella kundrelationer, anlitas ofta specialistkompetens inom redovisning helsingborg för att säkerställa att EU-handel hanteras korrekt från början.
4. Säkerställ att digitala system är rätt inställda
Automatiserade bokförings- och faktureringssystem minskar manuellt arbete, men de eliminerar inte risken för fel. Tvärtom kan felaktiga inställningar leda till systematiska fel som upprepas varje månad.
Inför nästa rapporteringsår bör företag:
- granska hur moms beräknas i faktureringssystemet
- säkerställa att uppdateringar inte ändrat tidigare inställningar
- testa rapporter mot manuella stickprov
Ett vanligt misstag är att lita på att systemet “sköter sig självt”.
5. Anpassa momsperioden efter kassaflödet
Valet av momsperiod (månad, kvartal eller år) påverkar både administration och likviditet. För vissa företag kan fel period innebära onödiga påfrestningar på kassaflödet.
Inför 2026 kan det vara läge att:
- utvärdera om nuvarande momsperiod fortfarande är optimal
- analysera hur momsbetalningar påverkar likviditeten
- justera period vid behov
Detta är ofta en strategisk fråga snarare än en teknisk.
6. Dokumentera bedömningar – även när de känns självklara
Skatteverket bedömer inte bara siffror, utan även hur beslut fattats. Saknas dokumentation kan ett korrekt beslut ändå ifrågasättas.
Företag bör:
- dokumentera särskilda momstolkningar
- spara underlag för avvikelser
- kunna förklara varför en viss hantering valts
Detta gäller särskilt vid ovanliga affärsupplägg eller nya intäktsmodeller.
7. Gör en årlig momskontroll – inte bara vid bokslut
Att vänta till bokslutet är ofta för sent. Små fel kan då ha ackumulerats över ett helt år.
En årlig momskontroll bör inkludera:
- avstämning mellan momsrapport och huvudbok
- kontroll av ingående vs utgående moms
- rimlighetsbedömning mot omsättning
Många företag i Västra Götaland använder en extern redovisningsbyrå göteborg för denna typ av oberoende genomgång, just för att upptäcka avvikelser i tid.
8. Håll koll på regeländringar – även små justeringar
Momsregelverket förändras ofta stegvis. Små justeringar i definitioner eller rapporteringskrav kan få stor effekt om de missas.
Inför 2026 är det därför viktigt att:
- följa Skatteverkets uppdateringar
- säkerställa att ansvarig funktion faktiskt tar del av förändringar
- uppdatera interna rutiner vid behov
Sammanfattning
Momsrapportering 2026 handlar mindre om att “göra som vanligt” och mer om att arbeta strukturerat, dokumenterat och framåtblickande. För företag som vill …